На одном из последних собрании Клуба Бухгалтеров мы обсуждали тему правильного учета и списания ГСМ на предприятиях.
Как же правильно учитывать и списывать ГСМ?
Если автомобили стоят на балансе фирмы, то задача упрощается-делается приказ на нормы списания ГСМ на каждый автомобиль, стоящий на балансе (причем нормы в зимнее и летнее время будут разными), приказ утверждается руководителем предприятия.
Основанием для списания ГСМ служат только путевые листы, которые должны заполняться на каждый автомобиль.
В путевом листе записываются количество выданного ГСМ и показания спидометра при выезде а/мобиля и при возвращении его в гараж.
Разница в показаниях-пробег а/мобиля.
Затем просчитываем расход ГСМ по норме, согласно утвержденного приказа.
На основании путевого листа делается акт на списание ГСМ.
Нормы на списание ГСМ и документы, необходимые при оформлении этих операций можете скачать здесь.
Если автомобиль старый и нормы, утвержденные министерством финансов РК ему не подходят, то вы можете сделать Акт замера расхода ГСМ, в котором определите фактический расход горючего на ваш автомобиль.
Если же вы списываете ГСМ на автомобиль сотрудника, которым он пользуется в служебных целях, то нужно прежде всего составить договор аренды автомобиля, договор также можете скачать здесь.
При расчете ГСМ, списываемых на арендованный автомобиль, особое внимание нужно уделить показаниям спидометра и четко разграничивать поездки в служебных целях и в целях личного использования.
Желаю успехов в работе.
Сертифицированный бухгалтер
Крыкпаева Оксана.
